تعلن الجامعة العربية المفتوحة عن حاجتها لشاغر وظيفي (إداري السجل العام) على شرط أن يكون المتقدم للوظيفة كويتي الجنسية، وذلك للعمل في إدارة الموارد البشرية – المقر الرئيس بدولة الكويت بعقد عمل بنظام الدوام الكامل مدته عام واحد قابل للتجديد.
المهام الرئيسية:
1. العمل على نظام الأرشفة الألكترونية الخاص بالتراسل واستلام وتسليم البريد الصادر والوراد، وأرشفتها وتوثيقها وفق النظم الحديثة وباستخدام الحاسوب. |
2. متابعة استخراج المراسلات السابقة والتعليق عليها بما يخدم متخذ القرار. |
3. الإشراف على المراسلات والتأكد من توجيهها للجهات المعنية. |
4. تقديم المعلومات الخاصة بالسجلات والوثائق للجهات المسؤولة في الجامعة حسب الطلب. |
5. الإشراف على قاعدة المعلومات الشاملة عن الجامعة والحفاظ على سرية البيانات. 6. أرشفة جميع المراسلات والمستندات الكترونياً ومكتبياً. |
المؤهلات والخبرات والمهارات:
1- المؤهلات المطلوبة:
- حاصل على مؤهل دبلوم إدارة مكتبية / سكرتارية مكتبية.
- حاصل على شهادات معتمدة في تطبيقات الحاسب الآلي.
2-
الخبرات المطلوبة:
- خبرة عملية من 2 الى 3 سنوات في مجال تطبيقات الحاسوب والتنظيم، إن وجدت.
3-
المهارات:
1. المحافظة على سرية المعاملات. |
2. القدرة على حفظ البيانات واسترجاعها. |
3. استخدام البرامج والتطبيقات الأساسية على الحساب الآلي. |
4. مهارات في الإدارة والتنظيم. |
5. السرعة في إنجاز الأعمال. |
6. لديه روح المبادرة والابداع. |
7. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية والقدرة على الصياغة الجيدة. |
8. التواصل الفعال ونقل المعلومات. |
ترسل الترشيحات مرفقة بخطاب التقدم للوظيفة بالإضافة الى السيرة الذاتية ونسخ مصورة عن الشهادات العلمية الى البريد الالكتروني التالي
jobs@arabou.edu.kw
وذلك كحد اقصى يوم
19 مارس 2021.