قبل الموافقة تنظر اللجنة المختصة بالآتي :
أن تكون عند تقديمك طلب الانتقال مسجلاً في الفرع الأصل، غير منقطع عن الدراسة، وليس صادراً بحقك عقوبة تستدعي الفصل من الجامعة.
أن يكون الانتقال ضمن البرنامج الدراسي المسجل فيه، وبخلاف ذلك تُوجه لتقديم طلب انتقال للبرنامج الدراسي الآخر وفقاً لاستيفاء شروط القبول في البرنامج في الفرع الأصل ، ومن ثم ينظر في طلب الانتقال.
تسوية أي مطالبات مالية لدى الجامعة في الفرع الأصل.

بعد الموافقة ، يتم احساب المقررات وفقاً للآتي:
- يُحتسب لك المقررات التي اجتزتها بنجاح في الفرع الأصل، والموجودة في خطتك في الفرع المنتقل إليه.
- تنقل المقررات المعفى منها بناءً على نتيجة اختبارات تحديد المستوى (CR) إلى سجلك في فرعك الجديد.
- تراعى شروط المعادلات الخاصة في بلد الفرع المنتقل إليه فيما يخص احتساب المقررات التي تمت معادلتها في الفرع الأصل المنقتل منه.